นโยบายความเป็นส่วนตัวของ AFW Buddy
วันที่มีผลบังคับใช้: 26 ตุลาคม 2569 (ค.ศ. 2026) (ฉบับ 2026-10-26)
Asia Fusion Works Co., Ltd. (ต่อไปเรียกว่า "บริษัท") จัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับไว้ใน AFW Buddy (ต่อไปเรียกว่า "บริการ") ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ของราชอาณาจักรไทย นโยบายนี้อธิบายว่าบริษัทจัดการข้อมูลอะไร เพื่ออะไร และอย่างไร
1. ผู้ดำเนินการและเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ผู้ดำเนินการ | Asia Fusion Works Co., Ltd. |
| ที่ตั้ง | 157/83 Moo 7 Surasak, Sriracha, Chonburi 20110, Thailand |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | 0105559068879 |
| เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล | นายเซจิ อิโนะอุเอะ (Managing Director) |
| ช่องทางติดต่อ | seiji@asiafusionworks.com |
2. ขอบเขตการใช้นโยบายนี้
นโยบายนี้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับผ่านเว็บไซต์ของบริการ บัญชีทางการ LINE ของบริการ และการติดต่อสอบถามหรือปรึกษากับบริษัท
3. ข้อมูลที่บริษัทเก็บ
3-1. ทุกคน
- อีเมล ชื่อที่แสดง ภาษาที่แสดง
- วันเวลาและฉบับที่ยอมรับข้อกำหนดการใช้บริการและนโยบายนี้
- หากเชื่อมต่อกับ LINE จะเก็บตัวระบุผู้ใช้ LINE บริษัทจะไม่เก็บชื่อที่แสดงหรือรูปโปรไฟล์ของ LINE
3-2. ผู้ใช้บริการ
- ข้อมูลที่ต้องให้: หมายเลขโทรศัพท์ คำรับรองของท่านว่ามีอายุ 20 ปีขึ้นไป
- เฉพาะเมื่อท่านกรอกเอง: ชื่อ-นามสกุล วันเกิด ผู้ติดต่อฉุกเฉิน (ชื่อ ความสัมพันธ์ หมายเลขโทรศัพท์) LINE ID อีเมล เพศ สัญชาติ ภาษาที่พูดได้ พื้นที่ที่อยู่อาศัย (ถึงระดับจังหวัดและอำเภอ) ข้อมูลติดต่อของครอบครัว
- บริษัทจะไม่เก็บบ้านเลขที่
3-3. ครอบครัว
- ชื่อ-นามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล (ไม่บังคับ) ความสัมพันธ์กับผู้ใช้บริการ
3-4. ผู้ลงทะเบียนเป็น Buddy
- ขณะสมัคร: ชื่อเล่น เพศ รูปถ่ายใบหน้า ความถนัด ภาษาที่พูดได้ พื้นที่ที่ให้บริการ เลขประจำตัวประชาชนหรือเลขหนังสือเดินทาง รูปภาพเอกสารยืนยันตัวตน คำรับรองของท่าน (มีอายุ 20 ปีขึ้นไป และไม่เคยถูกศาลพิพากษาว่ามีความผิดในคดีอาญา)
- หลังการสัมภาษณ์: ชื่อ-นามสกุล วันเกิด หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน หมายเลขพร้อมเพย์สำหรับรับค่าตอบแทน ส่วนอีเมลและประวัติการทำงานเฉพาะเมื่อท่านกรอกเอง
- มีสัญชาติไทยหรือไม่ สำหรับผู้ที่ไม่มีสัญชาติไทย รูปภาพเอกสารใบอนุญาตทำงานและวันหมดอายุ
- เฉพาะเมื่อผู้ใช้บริการขอและท่านยินยอม: รูปภาพหนังสือรับรองผลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมที่ท่านขอจากตำรวจด้วยตนเอง (ข้อ 4)
- บันทึกการสัมภาษณ์ (ข้อ 4)
- รูปภาพเอกสารยืนยันที่อยู่ที่ได้รับไว้ตามฉบับก่อน (จะลบเมื่อพ้นระยะเวลาตามข้อ 10)
- ข้อมูลที่แสดงในโปรไฟล์สาธารณะ (ข้อ 6)
3-5. เมื่อจองและใช้บริการ
- วันเวลา ประเภทบริการ จุดนัดพบ คำขอ ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ค่าบริการ
- ข้อมูลตำแหน่งเมื่อเริ่มและเมื่อสิ้นสุดบริการ บริษัทบันทึกเพียง 2 ช่วงเวลานี้ และจะไม่เก็บตำแหน่งในเวลาอื่น แม้ท่านปฏิเสธการให้ข้อมูลตำแหน่ง ก็ยังใช้บริการได้โดยยืนยันการเริ่มและสิ้นสุดด้วยวิธีอื่น
- เหตุผลการยกเลิกและสถานะการคืนเงิน
- รูปภาพหลักฐานการชำระเงิน (สลิปโอนเงิน) สลิปอาจแสดงชื่อผู้โอนหรือเลขบัญชีบางส่วน
- รีวิวและความคิดเห็น รายงานกิจกรรม การแจ้งปัญหาและบันทึกการดำเนินการ
3-6. ข้อมูลที่บันทึกโดยอัตโนมัติ
- เนื้อหาข้อความในแต่ละการจอง (ข้อ 7)
- บันทึกการใช้งานในบริการ (ผู้ดำเนินการ ประเภทการดำเนินการ วันเวลา IP address)
- บันทึกการเข้าถึงที่เกิดจากการให้บริการเว็บไซต์
- คุกกี้ (ข้อ 13)
4. ข้อมูลที่ต้องดูแลเป็นพิเศษ
ข้อมูลต่อไปนี้กฎหมายกำหนดให้ต้องดูแลเป็นพิเศษ บริษัทจะขอความยินยอมโดยชัดแจ้งจากท่านก่อนเก็บรวบรวม
| ข้อมูล | กรณีที่เก็บ | วัตถุประสงค์ |
|---|---|---|
| ประวัติอาชญากรรม | เฉพาะเมื่อผู้ใช้บริการขอหนังสือรับรองในการจอง และ Buddy ยินยอม บริษัทจะรับหนังสือรับรองที่ท่านขอมาด้วยตนเอง หลังจากท่านให้ความยินยอมในหน้าส่งหนังสือรับรอง | เพื่อความปลอดภัยของผู้ใช้บริการ ผู้ที่เข้าดูได้มีเฉพาะผู้รับผิดชอบของบริษัท ผู้ใช้บริการจะได้รับแจ้งเพียงว่า "ตรวจสอบแล้ว" หรือไม่ |
| ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ | หลังจากผู้ใช้บริการให้ความยินยอมเมื่อลงทะเบียนโปรไฟล์ ได้แก่ คำขอในการจอง รายงานกิจกรรม และบันทึกปัญหา | เพื่อให้บริการอย่างปลอดภัย และเพื่อจัดการเมื่อเกิดปัญหา ผู้ที่เข้าดูได้คือ Buddy ที่รับงานและบริษัท สำหรับครอบครัวจะแสดงเฉพาะรายงานกิจกรรม |
5. วัตถุประสงค์การใช้
| วัตถุประสงค์ | ฐานทางกฎหมาย |
|---|---|
| การสร้างและจัดการบัญชี การเข้าสู่ระบบ | การปฏิบัติตามสัญญา |
| การตรวจสอบคุณสมบัติและยืนยันตัวตนของ Buddy | การปฏิบัติตามสัญญา ความยินยอมของเจ้าของข้อมูล (ประวัติอาชญากรรม) |
| การรับจอง การประสานงานกับ Buddy การติดต่อในวันนัด | การปฏิบัติตามสัญญา |
| ข้อความในแต่ละการจอง (เช่น การนัดจุดพบ) | การปฏิบัติตามสัญญา |
| การแปลจุดนัดพบและคำขอเป็นภาษาที่อีกฝ่ายอ่านได้ | การปฏิบัติตามสัญญา |
| การยืนยันการชำระเงิน การคืนเงิน การโอนค่าตอบแทนให้ Buddy | การปฏิบัติตามสัญญา การปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย |
| การจัดการเหตุฉุกเฉินในวันนัด | การป้องกันอันตรายต่อชีวิตและร่างกาย การปฏิบัติตามสัญญา |
| การแบ่งปันการจองและรายงานกับครอบครัว | ความยินยอมของเจ้าของข้อมูล |
| การแจ้งเกี่ยวกับการจองและการชำระเงิน (LINE และอีเมล) | การปฏิบัติตามสัญญา |
| การเผยแพร่รีวิว | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท (ความน่าเชื่อถือของบริการ) |
| การจัดการปัญหา การป้องกันการใช้งานที่ไม่ถูกต้อง การตัดสินใจระงับการใช้งาน | ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัท การป้องกันอันตรายต่อชีวิตและร่างกาย |
| บันทึกทางบัญชีและภาษี | การปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย |
หากจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น บริษัทจะแจ้งให้ทราบอีกครั้ง และขอความยินยอมเมื่อจำเป็น บริษัทจะไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคล
6. ข้อมูลที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ
- โปรไฟล์ของ Buddy: ชื่อเล่น ช่วงอายุ เพศ รูปถ่ายใบหน้า (เมื่อได้รับความยินยอม) คำแนะนำตัว ความถนัด ภาษาที่พูดได้ งานอดิเรก พื้นที่ที่ให้บริการ คะแนนเฉลี่ยและจำนวนรีวิว บริษัทจะไม่เผยแพร่ชื่อ-นามสกุล วันเกิด ข้อมูลติดต่อ และที่อยู่
- รีวิวและความคิดเห็นจากผู้ใช้บริการถึง Buddy: ไม่แสดงชื่อผู้รีวิว บริษัทอาจซ่อนความคิดเห็นที่ไม่เหมาะสม
- รีวิวจาก Buddy ถึงผู้ใช้บริการ จะไม่เผยแพร่
7. ข้อมูลที่แบ่งปันระหว่างผู้ใช้
- Buddy จะเห็นชื่อของผู้ใช้บริการ (หากไม่ได้กรอก จะใช้ชื่อที่แสดงในบัญชี) ช่วงอายุ และเพศ ตั้งแต่ตอนได้รับคำขอจอง (ข้อกำหนด ข้อ 9 วรรค 2) โดยจะไม่แสดงวันเกิด ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ
- ข้อมูลติดต่อของอีกฝ่าย จะแสดงต่อคู่กรณีในการจอง เฉพาะช่วงตั้งแต่ 24 ชั่วโมงก่อนเริ่มบริการจนถึง 24 ชั่วโมงหลังสิ้นสุดบริการ
- ข้อความในแต่ละการจอง จะแสดงแก่คู่สัญญาของการจองนั้น (ผู้ใช้บริการและ Buddy) หากมีการแจ้งปัญหาหรือเมื่อจำเป็น เจ้าหน้าที่ของบริษัทจะเปิดดูเนื้อหา โดยได้แจ้งข้อความนี้ไว้ในหน้าสนทนาด้วย ส่งข้อความได้ตั้งแต่การจองได้รับการยืนยันจนถึง 24 ชั่วโมงหลังจบงาน
- จุดนัดพบและคำขอ จะแสดงคำแปลด้วยเครื่อง คู่กับข้อความต้นฉบับ ให้อีกฝ่ายอ่านได้ คำแปลเป็นการแปลด้วยเครื่อง บริษัทไม่รับรองความถูกต้อง
- ครอบครัว จะเห็นเฉพาะการจองและรายงานกิจกรรมหลังจากเชื่อมโยงบัญชีแล้ว จะไม่แสดงค่าบริการ ข้อมูลติดต่อ เนื้อหาข้อความ การแจ้งปัญหา และการจองก่อนเชื่อมโยงบัญชี
8. การมอบหมายให้ผู้ประกอบการภายนอก
เพื่อดำเนินการบริการ บริษัทมอบหมายให้ผู้ประกอบการต่อไปนี้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
| ผู้ประกอบการ | งานที่มอบหมาย | สถานที่จัดเก็บและประมวลผล |
|---|---|---|
| Google LLC (Firebase) | ฐานข้อมูล การจัดเก็บไฟล์ การเข้าสู่ระบบ | สิงคโปร์ |
| Vercel Inc. | การให้บริการเว็บไซต์ บันทึกการเข้าถึง | สหรัฐอเมริกาและประเทศอื่น |
| LY Corporation (LINE) | การเข้าสู่ระบบด้วย LINE การส่งการแจ้งเตือน | ญี่ปุ่นและประเทศอื่น |
| Resend, Inc. | การส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล (กรณีใช้งาน) | สหรัฐอเมริกา |
| Anthropic PBC | การแปลด้วยเครื่อง สำหรับจุดนัดพบและคำขอในการจอง | สหรัฐอเมริกา |
บริษัทจะไม่เปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลภายนอกอื่น เว้นแต่มีการร้องขอตามกฎหมาย
9. การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกจัดเก็บและประมวลผลนอกประเทศไทย เช่น สิงคโปร์ สหรัฐอเมริกา และญี่ปุ่น ผ่านผู้ประกอบการตามข้อ 8 บริษัทส่งข้อมูลภายใต้มาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้ประกอบการแต่ละรายกำหนด
10. ระยะเวลาเก็บรักษา
| ข้อมูล | ระยะเวลา |
|---|---|
| บันทึกการชำระเงิน การคืนเงิน และการโอนเงินให้ Buddy รวมถึงรูปภาพสลิปโอนเงิน | 5 ปีนับจากวันทำธุรกรรม |
| เอกสารยืนยันตัวตนและเอกสารใบอนุญาตทำงานของ Buddy | หากไม่ผ่านการตรวจสอบ 90 วันนับจากวันที่แจ้งผล หากผ่านการตรวจสอบ 1 ปีนับจากวันที่เลิกทำกิจกรรมในฐานะ Buddy (ยกเลิกสมาชิก) |
| หนังสือรับรองผลการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม | 90 วันนับจากตรวจสอบเสร็จ หลังจากนั้นจะเก็บไว้เพียงบันทึกว่า "ตรวจสอบแล้ว" หนังสือรับรองที่ได้รับไว้เพื่อการตรวจสอบคุณสมบัติตามฉบับก่อน เก็บเช่นเดียวกับเอกสารยืนยันตัวตน |
| บันทึกการตรวจสอบคุณสมบัติ (บันทึกการสัมภาษณ์ ผลการตรวจสอบและเหตุผล) | เช่นเดียวกับเอกสารยืนยันตัวตน |
| รีวิวจากผู้ใช้บริการถึง Buddy | เก็บคะแนนไว้ ส่วนความคิดเห็นจะลบภายใน 7 วันนับจากวันที่ผู้รีวิวหรือผู้ถูกรีวิวยกเลิกสมาชิก |
| การแจ้งปัญหาและบันทึกการดำเนินการ | 5 ปีนับจากวันที่ดำเนินการเสร็จ |
| เนื้อหาข้อความในแต่ละการจอง | 5 ปีนับจากวันที่ส่ง (ใช้ตรวจสอบเมื่อมีการแจ้งปัญหา) |
| คำแปลของจุดนัดพบและคำขอ | เท่ากับข้อความต้นฉบับ (เป็นส่วนหนึ่งของบันทึกการจอง) |
| บันทึกการใช้งานในบริการ (รวมถึง IP address) | 2 ปีนับจากวันที่บันทึก |
| บันทึกการส่งการแจ้งเตือน | 1 ปีนับจากวันที่ส่ง |
| อีเมลติดต่อสอบถาม | 1 ปีนับจากวันที่ดำเนินการเสร็จ |
| บัญชีรับค่าตอบแทน (หมายเลขพร้อมเพย์) | หาก ณ วันที่ยกเลิกสมาชิกยังมีค่าตอบแทนที่ยังไม่ได้โอน จะเก็บไว้จนกว่าจะโอนเสร็จ |
| ข้อมูลตำแหน่งเมื่อเริ่มและสิ้นสุดบริการ | 90 วันนับจากวันที่ชำระบัญชีค่าตอบแทนของการจองนั้นเสร็จ |
| ข้อมูลบัญชี | บริษัทจะทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ภายใน 7 วันนับจากวันที่ยกเลิกสมาชิก ทั้งนี้ ข้อมูลที่กำหนดระยะเวลาไว้ข้างต้นจะเก็บไว้จนครบระยะเวลานั้น |
ข้อมูลที่พ้นระยะเวลาแล้วจะถูกลบ หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
11. มาตรการรักษาความปลอดภัย
- ข้อมูลส่วนบุคคลจะอ่านและเขียนได้เฉพาะเมื่อผ่านเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเท่านั้น
- เอกสารยืนยันตัวตนและหลักฐานการชำระเงิน จะตรวจดูได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ของบริษัทผ่านลิงก์ที่มีอายุจำกัด
- หมายเลขพร้อมเพย์แบบเต็มจะแสดงเฉพาะเมื่อเจ้าหน้าที่โอนเงินต้องใช้ และจะบันทึกการแสดงผลไว้
- รหัสเชิญของครอบครัวจะจัดเก็บเฉพาะค่าที่แปลงแล้ว ไม่เก็บข้อความต้นฉบับ
- บันทึกการใช้งานจะไม่มีเนื้อหาของข้อมูลส่วนบุคคล
12. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทดำเนินการดังต่อไปนี้
- เข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
- ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้ง่ายเพื่อโอนไปยังผู้ประกอบการอื่น
- คัดค้านการประมวลผล
- ลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
- ระงับการใช้ข้อมูลชั่วคราว
- แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
- ถอนความยินยอม
กรุณาส่งคำขอทางอีเมลไปยังช่องทางตามข้อ 18 บริษัทจะยืนยันตัวตนของท่าน และตอบกลับภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับคำขอ
หากท่านถอนความยินยอมหรือขอให้ลบข้อมูล ท่านอาจใช้บริการบางส่วนหรือทั้งหมดไม่ได้ ข้อมูลที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บรักษาไม่สามารถลบได้จนกว่าจะครบระยะเวลา
หากท่านไม่พอใจการดำเนินการของบริษัท ท่านสามารถร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของราชอาณาจักรไทยได้
13. คุกกี้
บริการนี้ใช้เฉพาะคุกกี้ต่อไปนี้
| ชื่อ | การใช้งาน |
|---|---|
__afw_session | รักษาสถานะการเข้าสู่ระบบ |
__afw_line_state, __afw_line_ct | ใช้ชั่วคราวเฉพาะระหว่างการเชื่อมต่อกับ LINE |
บริการนี้ไม่ใช้คุกกี้เพื่อการวิเคราะห์การเข้าถึงหรือการโฆษณา
14. อายุ
บริการนี้มีไว้สำหรับผู้ที่มีอายุ 20 ปีขึ้นไป
15. การเชื่อมต่อกับ LINE
เมื่อเชื่อมต่อกับ LINE บริษัทจะเก็บเฉพาะตัวระบุผู้ใช้ LINE เท่านั้น หากต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ กรุณาติดต่อช่องทางตามข้อ 18
16. การแก้ไขนโยบายนี้
เมื่อมีการแก้ไขเนื้อหา บริษัทจะแจ้งในบริการ หากเป็นการแก้ไขที่มีผลสำคัญต่อสิทธิของเจ้าของข้อมูล บริษัทจะขอความยินยอมอีกครั้ง
17. ภาษา
นโยบายนี้ใช้ฉบับภาษาญี่ปุ่นเป็นต้นฉบับ ฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษเป็นคำแปลเพื่อใช้อ้างอิง หากเนื้อหาแตกต่างกัน ให้ถือตามฉบับภาษาญี่ปุ่น
18. ติดต่อสอบถาม
Asia Fusion Works Co., Ltd. เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล นายเซจิ อิโนะอุเอะ
seiji@asiafusionworks.com